社团联合会下设部门7篇

社团联合会下设部门7篇社团联合会下设部门 学生社团联合会监察部章程 添加作者: bgs 发布日期: 2010-4-14 浏览次数: 634监察部是在社团联合委员会指导下,由社团下面是小编为大家整理的社团联合会下设部门7篇,供大家参考。

社团联合会下设部门7篇

篇一:社团联合会下设部门

社团联合会监察部章程

  添加作者:

 bgs

  发布日期:

 2010-4-14

  浏览次数:

 634 监察部是在社团联合委员会指导下, 由社团联合会组建的为配合社团联合会各项工作顺利开展的一个职能部门。

 第一章 总则

 1、 以“公开、 公正、 公平” 为办事原则, 对各社团活动进行评比与记录。

  2、 组织与协调各协会会长开展活动和评比工作, 杜绝“只报告, 不活动” 的现象, 并督促各协会在活动结束后及时完成其活动的总结。

  3、 及时并认真完成社联分配的任务与工作, 协助其他部门工作, 与其他部门团结一致, 做好社团联合会的整体工作。

  4、 监督社团纳新, 防止违规纳新行为或非正式注册社团纳新。

  5、 加强各个社团和社联之间的联系, 促进各社团有序的发展, 繁荣校园文化。

  6、 接受社团会员投诉, 做好记录并及时加以处理上报。

  第二章 组织机构 1、 部门下设部长一名、 副部长三名、 干事若干名。

 2、 监察部干事自愿报名, 推荐上报至部长处, 经面试及一个月的试用考核通过后方可录用。

 3、 换届选举, 监察部长名单确定后需报院办公室备案。

 第三章 人员职责

 1、 部长的职责:

 直接对分管主席负责, 负责本部工作的整体规划, 做好上传下达, 努力配合主席做好各项工作, 并且负责对各个社团活动评比的组织、 实施和总结。

 部长要时刻维护干事的正当利益, 在活动中保护干事的人身安全。

  2、 副部长的职责:

 直接对部长负责并且协助部长做好本部的工作, 指导好本部干事的工作, 负责本部的会议主持,负责培养本部人员的实践能力, 负责成员的分配工作和本部门的日常管理、 评比、 考核。

  3、 本部干事的职责:

 认真并及时完成部长、 副部长分配的工作, 严格履行岗位职责, 认真完成各项工作任务, 积极进取。

 各个干事要互相帮助、 互相监督、 共同合作, 有问题要及时反馈。

 注意在与其他人打交道时要有礼貌。

  第四章 管理制度 1、 所有干事在活动现场必须携带工作证, 着装整齐并且必须本着“公平、 公正” 的原则对所本的活动进行真实的反馈, 活动后上交自己的本表。

 2、 所有干事可适当与协会会员进行交流, 了解更多会员的切身利益及对协会活动的看法, 并且必须虚心接受协会

 和非协会会员的意见, 维护协会和社联名声, 维持协会与学校其他部门及同学的良好关系。

  3、 所有干事必须端正态度, 踏实工作, 认真负责, 本着服务的精神, 在评比社团活动时应坚持原则, 严格按照评比标准评比, 做到评比结果与事实一致。

  4、 本部所有人员应具备团队精神, 在平时工作中互相帮助、 互相监督, 共同进步, 严格遵守社团联合会的各项规定和本部规章制度, 坚决执行各项决议。

 5、 收到短信息请回复, 电子邮件注意邮件礼仪并且开会需带纸笔, 手机要静音。

 6、 部长、 副部长没有权利以个人原因延迟或取消本部的正常活动。

 第五章 部门职责 1、 协调并统筹各社团顺利举办各项活动及对活动的卫生监督。

 2、 负责对各社团的工作及社团人员进行考评和每学年对社团注册登记工作, 记录社团新任负责人以及重要人员的相关信息。

 3、 指导拟订成立学生社团的申请及社团的活动申请。

 4、 协助社团联合会对社团干部和干事招聘、 培训、 考核与评价的具体工作。

 5、 对社团各项活动进行必要监督, 并且对各部门财务定期或者不定期进行财务审计。

 6、 负责从所有的社团中评选“十佳社团” 的考核(详情请看《福建师范大学闽南科技学院社团考核条例》 )

 。

 7、 协助各个部门开展社团联合会文化建设。

 第六章 例会制度

 1、 除特殊情况外, 本部于每周周天召开例会, 本部全体人员必须准时参加, 若不能准时参加者需提前说明原因并且出示请假条。

  2、 会议由本部副部长主持, 会议记录员记录例会的进程, 部门干事汇报当周的工作情况, 提出存在的问题和不足,部门全体成员一起讨论解决方案。

 3、 部长对部门内部工作进行总结, 布置本部门下周的具体工作, 并且在第二天送会议简报给主席团。

 4 第三条 部门采用项目负责制度 第七章 奖惩制度

 1、 在每学年末协助社团联合会做好对各个社团和部门举荐表彰和评优评先工作。

  2、 对于工作表现突出者给予适当的奖励, 并在评选荣誉称号时给予优先考虑。

  3、 对于工作懒散无集体观念的会长(副会长)

 或干事, 视情节轻重予以处分, 严重者解除录用。

  4、 部门成员无故缺席部门会议或其他会议达 3 次以上或迟到 4 次以上, 取消评优资格和予以社团联合会除名。

  5、 违反社团联合会相关条例和学校相关纪律者, 按照相关条例给予处分。

 第八章

 社团考核条例 每社团设起评分 60 分, 将视其五部分表现情况进行加减分 (详情请看福建师范大学闽南科技学院 《社团考核条例》)。

 1、 社团配合度考核。

 2、 内部建设考核。

 3、 活动考核。

 4、 社团工作人员考核。

 5、 财务考核。

 6、 附加分。

 第九章 考核漏洞弥补

 1、 考核反馈:

 本部把考核结果公布后, 若有异议, 各协会会可直接向考核者询问。

 2、 领导意见:

 当出现重大纰漏时, 对成员考核显失公平, 各协会会长经社联指导老师或主席团同意可查阅考核原始资料, 协同考核部门重新考核。

 (详情请看社团考核条例)

  3、 考核条例修改:

 若考核条例已不适应考核目标的实际需要或不利于促进成员的积极性、 不利于协会适应新的形势, 各协会成员有权对条例提出修改请求, 由社联主席团和各部门决定是否修改以及如何修改。

  第十章 解除录用相关制度

 1、 因学习、 身体状况等原因申请退出者, 经社团联合会的主席团同意后方可退出。

  2、 对无故缺席例会达 3 次以上者或迟到 4 次以上者, 予以解除录用。

  3、 违反社团联合会相关条例, 情节严重者, 予以解除录用。

  第十一章 附则

 第一条

 社团联合会监察部对此制度有最终解释权。

 第二条

 本制度自公布之日起施行。

 第三条

 制度中条款若需改动, 需经部门内部商讨修改。

 福建师范大学闽南科技学院

  社团联合会

篇二:社团联合会下设部门

联合会组织架构

 社团联合会组织架构 2009-08-01 1712 社联各成员职责常委设七个。一主席两副主席一办公室两社团一企划部。

 (各部门部长的待遇与各协会的会长待遇一样) 主席李* 1.全面主持学生社团联合会日常工作。

 2.围绕本会的工作目标和任务领导协调学生社团联合会下设各工作部门工作督促并帮助各部门做好日常工作加强内部人员的团结充分调动各方面积极性协调各方关系。

 3.向学院团委汇报请示工作主动接受团组织的指导。

 4.对各部门与各社团有提出批评、建议和监督的权利提名不合格的社团负责人交社团联合会常委会讨论予以撤换。

 副主席(2 人)主动协助主席做好管理工作行使相关职责 汪* 1.负责分管指导宣传部与若干协会及时了解所分管部门、学生社团及其负责人的工作情况。并按照工作手册执行相关事宜对分管部门协会工作必须做到有监督有力度执行力度。使得工作手册能够充分发挥作用能够真正指导各部门与协会的工作 2.负责社联各种考核负责监督社联各种工作经验积累与工作手册的完善。

 3.每次例会负责邀请各协会代表一名并请其对社联工作提出工作中的不足与建议。

 4.受主席委托全权行使主席所具有的各项职权。

 5.在主席不在等原因不能行使职权时代理主席工作。

 章* 1.负责分管指导企划部与若干协会及时了解所分管部门、学生社团及其负责人的工作情况。按照工作手册执行相关事宜对分管部门协会工作必须做到有监督有力度执行力度。使得工作手册能够充分发挥作用真正指导各部门与协会的工作 2.在企划部收集优秀意见后将此意见用于社团管理之中优化管理 3.代表社团联合会与外界进行交流研讨。

 4.受主席委托全权行使主席所具有的各项职权。

 5.在主席不在等原因不能行使职权时代理主席工作。

 各部门职能 办公室(2 人一主任一副主任一男一女)(定位是依托于学生会办公室从属于与学生会办公室)配合学院学生会办公室更好的管理负责社联的日常事务协调各部门活动总编社联的资料资源积累经验 1.做好两周一次的协会活动开展资料的整理工作(包含活动开展的策划书活动总结)并按协会将资料归类。

 2.及时与学院办公室沟通进而负责实施社联例会制度与财务管理。

 3.有权审批社团联合会各部门的经费申请。统一划拨经费批准预算案。

 考核部(2 人一部长一副部部长由协会会长兼任) 制定切实可行的量化考核方案考核社联学生干部。制作扣分记录本。负责社联星级社团与社团之星的评定 外联部(2 人一正部一副部正副部由学生会外联部成员兼任这样的设置是让兼任的外联成员更能把握社联活动开展的状况减少和学生会外联部沟

 通需要花费的时间同时又能充分利用学生会外联部的资源)社联联络的桥梁与赞助商家交流为社联的发展提供充足的资金与物质支持为社联发展构建一个广阔的发展空间。

 企划部(2 人)社联活动评估组与智囊团主要任务 1.为社联与社团各活动提供策划建议关注掌握校内外活动开展相关信息借鉴校内校外社团好的策划并结合我院社团总体规划我院社团活动安排。2.负责社联部门与社团长远的工作规划和工作目标的制定。

 3.制定完善社联的制度社团各部门各协会的职责、规划负责各项品牌活动的精心策划与包装进一步提高活动质量。

 4.收集学院同学对社联工作的意见与建议对良好的建议进行登记在例会中提出。

 宣传部(2 人)是社联宣传的窗口让全院学生了解监督我院社团联合会的工作动态让同学了解社联工作动态时能对社联的发展提供建议。

 1.负责社联以及全院的各大社团活动的统一宣传策划为活动设计、制作有效宣传方式的传单海报横幅和展板等采用有效的方式开展宣传活动 2.负责指导并监督社团的宣传工作。

 3.负责社联形象设计以及制定社团在宣传中统一的宣传管理办法以加大社团文化节的影响力增加其文化内涵。

 4.负责对社联社团每月所做大型以及精品活动的宣传展示。

 5.在一定的条件下承担对外联商家的有效宣传。

 6.社联社团日常展示便于社团接受同学们的监督。

篇三:社团联合会下设部门

  研究生社团联合会简介以及机构设置 研究生社团联合会简介 研究生社团联合会在学校党委的领导下, 在校团委和研究生院团委的指导下, 本着“规范社团管理, 引导社团发展, 活跃校园文化,服务研究生同学” 的宗旨, 积极鼓励并大力扶持研究生社团独立自主的开展丰富多彩的校园文化活动, 努力提高广大研究生的综合素质,在引领现代大学生活的征程中发挥积极作用。

 研究生社团联合会机构设置及部门职责 一、 研究生社团联合会的机构设置 吉林大学研究生社团联合会(以下简称社联)

 机构设置如下:

 主席团、 秘书处、 宣传部、 管理部、 外联部、 策划部。

  二、

 主要岗位和各部门工作职责 (一)

 主要岗位 1.主席:

 主席全面负责社联各项工作及整体运作, 传达上级指示精神, 并及时贯彻落实; 主持召开各项会议, 确立社联工作计划, 安排重大活动; 负责社联和社团的培养和考核工作。

  2.副主席:

 协助主席主持日常工作, 指导和监督所分管部门工作;指导社联和协调社团工作, 完成主席交给的其他工作。

  3.秘书长:

 协助主席、 副主席主持日常工作, 协调各职能部门的工作; 负责秘书处的工作。

  3.部长:

 完成主席团安排的工作计划; 制定本部门的工作计划,并负责落实; 完成本部门干部的培养, 评估和考核。

  

 4 .副部长(副秘书长):

 完成上级安排的工作任务; 协助部长制定工作计划, 并负责实施; 负责主管部门干部的培养和考核。

  (二)

 部门工作职责 1. 主席团 工作职责:

 主席团负责研究讨论社联每学期的工作计划, 对于社联的重大活动和主要工作进行集体决议, 并组织实施; 检查、 督促各部门工作, 定期向研究生院团委汇报工作。

  2. 秘书处 工作职责:

 负责处理社联日常事物和协调各职能部门的工作; 负责社联例会及相关会议的通知、 考勤、 会议记录及相关会务等会务工作; 负责工作计划、 规章制度等文件的起草和发放, 负责社联审批、总结、 登记等各类材料的整理归档; 负责社联的固定资产、 低值易耗品的登记、 管理和日常维护工作。

  3.策划部 工作职责:

 负责协助各社团开展活动, 鼓励和引导各社团的活动并使其规范化; 负责各类大型活动的前期策划。

  4 .管理部 工作职责:

 负责社团的定期注册、 考评; 负责对各社团的活动进行检查和监督; 接受广大研究生同学的投诉; 负责对社团会员会费的收取和使用的监督。

  5.宣传部 

 工作职责:

 负责社联和社团对外宣传, 负责社联网页的建设, 负责规范社团活动宣传, 及时做好违规对外宣传的制止和纠正工作; 负责收集各社团的印刷刊物及材料。

  6.外联部 工作职责:

 负责建立与全国各高等院校研究生社团和社联的联系和交流; 负责建立与企事业单位的合作关系; 负责社联各项活动的接待、 礼仪工作。

                          

篇四:社团联合会下设部门

社联活动监察部 大学生社团联合会活动监察部是在社联主席团领导下的职能部门, 全面负责我校社团财务管理, 会员权益的维护, 社团活动场地的审批和管理等工作, 在规范社团管理, 维护会员权益等方面发挥着重要作用, 使各个社团正规、 有序、 合理的开展各种积极、 健康、 有益的活动, 更好的促进校园文化建设。

 在 08-09学年, 监察部将逐步健全各项工作机制, 开拓创新, 更加务实地服务社团发展、保障会员权益。

 一、 人员设置及岗位责任 1 . 部长:

 全面负责本部门工作把握, 协调部门各项工作, 包括制定部门工作计划和发展思路, 统筹安排部门阶段性工作, 部门内部管理, 合理分工, 人员调配等工作。

 2. 副部长:

 协助部长开展部门工作, 具体实施社团财务管理, 日常报账工作,开展各种会员维权活动, 并带领干事熟悉各项工作, 培养干事。

 3. 干事:

 协助副部长开展各项工作, 参与社团财务管理, 会员权利维护等

  工作, 及时完成部门的工作。

 二、 运行机制 1、 实行部长负责制, 由部长总体负责部门内部日常事务。

 2、 实行副部长岗位责任制、 分工负责制。

 3、 部长直接对主席团负责, 副部长对部长负责, 干事对副部长负责。

 三、 基本职能与要求

  1 . 社团财务管理:

 对社团财务收入和支出建立档案, 实行专人负责制, 及时更新档案, 做到每一笔收入与支出都记录存档, 有账可查, 有据可依, 并定期对社团财务状况进行监察。

 同时实行帐目公开化, 任何社团可到监察部查阅自己经费使用状况。

 监察部定期将经费使用情况回馈于各社团,并向全校公示, 接受广大会员监督。

 2. 社团报账流程:

 ⑴. 经活动指导部审批相关活动, 并妥善保存活动申请表。

 ⑵. 经费使用过程中, 注意索要每一项目的发票或收据 (如

 为收据需盖有单位章印)

 , 报销票据须注明时间, 物品具体名称、 数量、 单价。

 发票上不易写明的须另附清单。

 ⑶. 经费使用之后社团须在社联三个工作日之内到监察部进行报销登记, 并完成相关手续。

 ⑷. 报销登记须由财务负责人(或会长)

 携带活动申请表、所有票据于值班时间到监察部完成相关手续。

 所有票据应在背面注明的内容有:

 社团名称、 活动时间、 详细用途和使用金额及经手人, 且须有社团会长的签名。

 ⑸. 经费发放:

 监察部于每月最后三天统一进行报销经费的发放工作, 各社团在报销登记之后需在相关时间留意通知并及时领取。

 领取经费时应由财务负责人(或会长)

 携活动申请表完成相关手续。

 注意事项:

 1. 原则上所有社团经费要严格按照以上流程报销。

 2. 报销以活动为单位, 每次活动经费的报销一次性完成, 各社团在报销时需带齐该活动的所有报销凭据, 如有遗漏原则上不予补办。

 3. 一些日常琐碎文字材料的打印复印等特殊费用可向监察部申请批准后到相应打印社(或其它组织机构)

 挂帐并定期结账。

 4. 为提高效率所有报销票据上需注明的内容请各社团自行于报销前完成。

 报销、 领取经费需及时, 报销时间滞后于规定时间一个月将不予受理。

 3. 会员权益维护:

 ⑴.

 在社联监察部值班地点设立会员意见箱, 形成会员监督协会的模式。

  ⑵.

 社联将定期不定协会地了 解协会会员权益落实情况以及会员对协会的建议与意见, 反馈于相应协会。

  ⑶.

 定期做好会员维护权益情况总结报告, 提出建议, 积极解决会员权益落实问题。

  ⑷.

 抓住“3. 15” 会员权益日, 宣传会员权益, 提高会员的

 维权意识。

 ⑸.

 会员权利维护将是一项长期而且艰难的工作, 监察部将继续探索, 创新, 找出长期有效的模式。

  4. 日常考核:

 ⑴. 维权考核:

 监察部根据协会对会员权利的落实情况, 通过会员代表等方面, 对协会进行考核, 并将考核结果公布。

  ⑵.

 财务负责人签到:

 各协会财务负责人应按期到监察部签到, 未按时到扣除相应的分数。

 四、 内部管理 (一)

 考核内容 1、 按时值班(2 分)

 迟到 5 分钟内扣 0. 5 分/人次, 5 分钟以上按旷到处理,扣 1 分/人次。

 2、

 每次例会准时参加并积极发言(2 分)

 迟到 5 分钟内扣 0. 5 分/人次, 扣完为止。

 3、 认真总结工作得失(2 分)

 善于吸取工作中的经验与教训。

 4、

 社团对其工作的反映(3 分)

 社团对其工作情况是否满意并支持。

 5、 当月的工作完成情况(3 分)

 认真及时地完成当月工作, 并注意工作方法。

 6、 与部门内部成员的交流情况(1 分)

 讲求团队合作精神。

 7、 与其他部门的联系与经验交流(1 分)

 兄弟部门之间相互沟通与交流。

 8、 对社团的了解情况(1 分)

 深入社团来了解社团动态, 以及对我们工作的建议与意见。

 9、 对部门建设或社团工作的开展是否有所贡献(1 分)

 工作的同时积极思考, 改进工作方法, 提高工作效率。

 (二)

 考核方式 1、 干事由分管副部长考核。

 2、 副部长由部长考核。

 3、 部长对本部门所有人员的评分进行修正与监督。

 4、 每月考核一次, 并将结果通知本人。

 附件:

  1.

 会员代表大会:

 每个协会选出一名普通代表(非协会内部干部)

 组成会

  员代表大会, 由社联组织定期召开会员代表大会, 由会

  员代表收集会员对协会的意见与建议, 并在会员代表大

  会时提出, 社联将此反馈给协会, 并监督协会对会员权

  利的维护情况, 并纳入对协会考核的一部分。

 2.

 社团活动基金:

 从各协会会费中收取 20%作为社团活动基金, 用于资助一些

  协会举办的活动。

 活动要求如下:

 ⑴. 由协会承办(协会之间可联合承办)

  ⑵. 活动范围较大, 有一定的影响力, 创造力, 能比较有效地促进协会的发展, 最好是不局限与本校的活动。

  ⑶. 申报活动基金需递交申请书和活动方案, 社联根据活动情况进行审批。

  ⑷. 每次活动结束后, 社联将基金的使用情况向社团公布。

篇五:社团联合会下设部门

生社团联合会部门简介部门 部门职能 部门负责人办公室负责社团联合会相关事宜的传达、会议记录;收发各类材料、档案,并建立相关档案、归档。何明英14797736556 财务部负责内部和各协会经费及社团联大型活动支出管理;审批和发放各社团经费支出、监督社团财务状况;上报经费使用情况、公开账目等。冯小雅18290107562 宣传部社联内部活动宣传,海报、宣传板宣传;监管旗下各社团活动宣传工作;大型活动系列活动专题报道增加影响力等。李轶18777300721 项目部负责日常活动及有关起草、修改、编印;组织社团联大型活动、指导社联活动的开展;旗下各社团的策划收集、审批教室或场地申请等相关工作。李冰18777301251 人力资源部旗下社团考核工作、对社团例会、活动质量考核、上报整改;检查社联干事出勤、汇报各部门考评信息、请假审批;干部培训监管及人事调动等。吴丹18777300326 外联部负责社联外部如阿呢环境建设、与外部组织机构联系;社团联外联赞助;校交际活动、 院系交流、接待来访等。谢家欣18290013041 信息部掌握活动第一手信息,负责制作相关活动的新闻稿、视频、 ppt,并利用微博、贴吧等网络媒介宣传;监管旗下各社团信息、校内外的宣传。周晨希18277391273

篇六:社团联合会下设部门

社团财务部门职责 学校社团财务部门职责时间:2016-07-09 来源:博威范文网本文已影响人

 当前位置:

 >

 >

 > 详细内容大学生社团联合会财务部部门职责,主要工作,部长职能,中国地质大学江城学院社团发布时间:2012-1-27 16:29:55 阅读次数:

 字体大小: 【】

 【】【】部门职责

  一.部门职责

  财务部作为一个重要的部门,对各社团的日常经费及账本的管理,在不干涉社团内部事务的前提下协助、监督各社团经费的合理分配,对社团运作进行协调和管理;以提高社团经费的运用,从而更加规范社团管理及开展活动的机制。

  主要工作:

  1、制定严格合理的财务管理制度;招新过后对财务进行公示并对社团招新名单进行公示。

  2、加强财务管理,坚持财务制度,充分发挥部门职能作用。

  3、收集整理并保管好社团财务资料,并及时将社团财务新资料整理归档。

  4、参与社团财务管理和财务决策,提出社团意见和建议,做到管理和监督相统一。

  5、管理全校社团的经费、账目,负责各社团财务的审

 批、支取,督促各社团开展的各项活动严格做到预算合理,开支节约。

 、加强会计核算,认真审核各种单据、凭证,检查各种手续,做到完整、准确、及时、合理,正确进行财务处理、结账、编制各种财务报表,并附文字说明。

  7、期末向全校同学公布各社团的经费开支。

  8、其他与财务部有关的工作。

  二. 部长职能

  部长作为一个部门的管理人员,要求对上能够积极配合主席团的工作分配,认真领会上级传达的精神要领;对下要能够合理分配工作,高效率的完成任务。与此同时,作为部长,对于自己的部员要和他们积极的交流沟通,了解他们工作中遇到的问题,给予指导及解决。

  主要工作:

  1、 积极配合主席团工作,认真完成主席团交给的任务。

  2、 主持财务部日常工作,组织和实施工作计划并进行工作总结。

  3、 协调与各部门的关系,主动学习其他部门优秀的管理和工作经验。

  4、 紧密联系各社团,对社团与社团之间发生的问题进行及时地解决,加强社团间的合作。

  5、 负责各社团经费的管理和发放,对财务账目进行整理。

  三. 部员职责

  作为部员,每个人都是这个部门的重要元素。一个团体的发展需要的是大家共同出谋划策,发挥群体的力量,这样才能将财务部及社团联合会发展的更加美好。

  主要工作:

  1、 负责对各社团账目的收集、整理,及时上交,并配合协助部长账目整理和报账工作。

  2、 提出建议和意见,搞好部门和社联内的关系,认真学习其他同事的优秀之处。

  3、 积极深入广大同学之中,了解大家的心声,了解有关社团及社联财务情况,以促进财务部的发展。

  财务部里的每一个人都是优秀的,虽然比较沉闷,但是我们在脚踏实地的做事,相信在大家共同的的努力下,社联的明天一定会更加美好。

  中国地质大学江城学院社团联合会财务部

 如果喜欢本文请关注微信公众号:

 sanyimyhome

 或打开微信扫描下面二维码点击关注,获取作者更多优质美文。

 手机读者可长按心型指纹图片进行二维码识别,进入 心怡心语 点击 关注 。

  提供更多美文!欢迎在下面给本文评论!遇到喜欢的文章,别忘了用屏幕右侧的小工具转载或分享到朋友圈哦!

 本文网友 qq 交流群:392630794 发表文章:

 大学生创业者协会组织机构和各部门职责简介 协会设会长一名, 副会长四名。

 下设设财务组、 宣传组、 办公室、 实践组和策划部五个职能部门, 各职能部门设主要负责人两名。

 ?? 办公室:

 社团的发展离不开对会员严格的管理和对活动的资料的及时总结。

 社团办公室主要负责例会的通知和签到工作以及日 社团日 常活动的资料总结。

 并且把协会的相关资料放到协会的网站上和团聚网上, 负责安排就业值班轮值表, 督促就业助理值班, 并做好详细记录。

 办公室的会员需要有一定的写作基础, 比较好的观察能力和一定的网站管理能力。

 ?? 宣传部:

 社团的宣传部主要负责社团活动的宣传工作,包括协会内部横幅海报传单的制作打印,帮企业宣传, 和其他组织见活动的宣传, 配合其他部门的各项工作等工作。

 宣传部的会员代表社团的形象, 需要有一定的绘画书法或者美术类的特长, 亦或是希望在这些方面得到提高的

 同学。

 ?? 策划部:

 就像部门的名字一样, 策划部的会员主要负责社团的活动的策划。

 策划每次开会主题活动,策划创业项目 ,策划与招聘企业之间进行的活动。

 另外学校每年都会有活动策划类的比赛, 例如创业设计大赛, 淮海潮封面设计大赛等。

 我们策划部需要代表社团参与到这类的比赛中去, 在提高自己个人能力的同时为协会争光添彩。

 ?? 实践部:

 “实践是检验真理的唯一标准”任何事情都需要我们亲自动手去完成。

 实践部的会员要有踏实认真的实干精神。

 认真的完成协会的活动, 配合策划部调查实践创业策划方案, 协会的各项活动。

 另外坚强与外界联系, 加强合作, 提升协会影响力, 在实践中提高自己。

 ?? 财务部:

 保证财务的用之有效和公开透明是每一个财务工作者的基本职责。

 配合策划部计算创业项目 财务方面问题, 分析和确定协会与外界活动中的利益问题,制定相印的策略。

 另外配合办公室完成各项工作, 财务部的会员需要强烈的责任心和细心耐心的做事风格。

  办公室

 1.负责校学生社团联合会会议安排、记录及考勤;

 2.负责校学生社团联合会办公室资料的整理、值班安排、物品的管理及出借登记;

 3.负责全校学生社团基本资料的整理和归档;

 4.负责校学生社团联合会各职能部门的考核负责各校级学生社团活动场地的借用。

 发展部

 1.负责社团的注册、成立和注销;

 2.负责优秀社团、优秀指导老师的评选工作。

 企划部

 1.负责活动筹划与筹备;

 2.负责与别的部门配合,一起组织社联活动,如 内部联谊 等;

 3.负责活动掌控,包括信息收集、组织、参与、指导企划及活动方案的制定;

 4.负责活动的整体策划创意、设计与提报,指导策划及设计;

 5.负责为社联、社团活动的策划提出建议和意见。

  宣传部

 1.负责为学生会内部举办的各类活动进行前期、后期宣传,并在举办活动时进行实时宣传;

 2.运用多种宣传手段,传达活动信息和社联理念;

 3.负责为活动提供更加专业化的策划、建议和服务;

 4.负责海报制作、PPT 制作;

 5.负责申请横幅,悬挂横幅;

  .负责会场布置;

 7.负责奖状任职书等书写等各类活动宣传工作。

 财务部

 财务部的工作可以分为两部分,一是对社团经费的管理,二是对社联内部举办活动所需费用的管理及工作所需物资的供应。

 对社团:

 1.负责收取社团会费的 20%~30%,财务部将替各社团保管这部分经费,用于后期活动开展所需;

 2.负责每个月定期对部分社团的财务账本抽查,由财务部的部长或副部长进行评分,所得分学期期末加入社团财务总分中;

 3.负责要求各社团每月定期上交月末账目开支表,由财务部值班人员当面评分后存档。

  对社联内部:

 1.负责对每次活动的物资申领,包括预计活动所需的费用,资费单的填写等;

 2.负责购买活动中所需的物品,如前期宣传所需的横幅或海报,场地布置所需的物品,活动中所颁发的礼品等;

 3.负责报销所支出的费用,并做下记录,存档;

 4.负责领取社联内部其他部门工作所需用品,如宣传部的颜料,办公室的笔与笔记本。

 校地部

 1.负责地方行业协会之间学生社团联合会的联系,加强校级交流;

 2.负责校学生社团联合会与校内各级学生组织的沟通与合作,配合其他部门开展社联的全民健身、社团沙龙等活动;

 3.负责大型社团活动赞助策划书的制作,联系校外相关企业单位并争取经费支持;

 4.负责校学生社团联合会各种的接待工作,并提供大型活动的礼仪;

 5.负责本年度校地共建 十百千万工程 的活动开展。

  社管中心

 1.负责管理校级学生社团,负责校级学生社团活动的开展;

 2.负责对各院级学生社团活动进行监督,并提供一定支持;

 3.负责部分大型活动的组织管理;

 4.负责租借场地,教室,活动中心以及杨存国;

 5.负责表格盖章。

 信调部

 1.负责晚会通讯稿以及照片拍摄;

 2.负责将活动资料交给编辑部;

 3.负责网站方面的工作:对外部各种信息进行收集收集、汇总。

 编辑部

 1.负责做好与各社团、社联各部门、外校社团的交流工作,密切关注其最新动态。

 2.负责各社团及社联重大活动的采访和组织报道工作;

 3.负责组稿、来稿登记和与作者的联系,负责写稿、审稿、改稿、定稿和有关情况的核实工作,以及重要稿件的

 送审工作;

 4.确保按时、保质、保量完成编辑工作并上传至社联网站;

 5.负责社联网站建设、维护、宣传及管理;

  .负责新闻的网上发布和更新,提供社联及各社团的最新动态;

 7.负责建立和管理好社联及各社团活动档案。

 &nbsp

 ...

 主席团:

 主席团负责制定各学生社团的整体发展规划,协调与指导各学生社团积极开展工作;主持社团联日常工作;定期向团委汇报社团联工作情况,并及时传达有关指示;主持各学生社团主要负责人会议并对学生社团工作全面负责。

 办公室:

 办公室的主要职能是协助主席团管理日常工作,负责学生社团联的文秘工作,包括拟订各类会议通知、整理会议记录、管理社团联文件档案、安排及监督值日值班;协调各部门之间的关系,协助各工作职能部门制定部门规章制度,制定社团联每周工作计划;负责协调社团联与各社团关系,保持与各社团之间的沟通与合作;开展社团联的内部及各社团的考勤考核工作等。

 上传下达,综合协调,全面沟通,默契配合,高效运

 作,办公室是社联的坚强后盾。

 品牌建设部:

 品牌建设部的职能是统筹策划社团联大型文化品牌活动,协助各社团进行品牌建设,打造精品社团;对学生社团的品牌活动进行指导、审批、跟进和考核;组织每周 会长沙龙 活动,协调各社团之间的关系,提供相互交流的机会和平台,促进社团与社团联之间的交流与沟通。

 品牌建设部是最年轻的部门,为社团联注入新鲜血液,是社团联的正催化剂,是每一场大型活动的作战先锋。

 财务监察部:

 财务监察部负责对全校各学生社团财务工作进行监督,定期召开各社团财务负责人会议,并定期对全校各学生社团财务情况进行公示;受理各学生社团及其会员的投诉,并及时向相关部门反应督办;调研学生社团及社团青年的各项信息,促进社团联各项工作的更好开展。

 财务监察部是社团活动的见证人,社团品质的验金石,社团权益的捍卫者,手握制裁之剑与社团相伴,用公平公正为社团加冕,用冷静理智为社团联理财。

 宣传设计部:

 宣传部的主要职能是负责社团联整体形象的规划设计,包括办公室的布置和宣传栏的使用;对社团联的大型活动进行宣传策划;设计制作宣传材料、海报、喷绘及其他宣

 传品;管理社团联的海报、刊板等宣传物资;监督并引导各社团的宣传工作,并帮助社团的宣传部门完善内部建设。

 细致纷繁,灵活多样,想象丰富,宣传设计部以独特的形式勾画出社团联成长的足迹,宣传设计部是社团联的设计师。

 新闻网络部:

 新闻网络部主要负责学生社团活动的新闻采集与报道,以及社团工作简讯、活动通讯的编辑,协调并统一各学生社团的网络宣传;负责社团联网站、社团文化网、微博、百度贴吧、人人公共主页等新媒体平台的维护、信息发布和改版,做好网络宣传工作。

 活跃在每一场活动的现场,用灵越的文字为每一场活动助威,为社团联创造更多的网络影响力,为每场活动增添技术色彩,新闻网络部使每场活动趋于精致,是社团联的传播使者。

 校企合作部:

 校企合作部主要负责社团联的对外联系工作,协调、引导各学生社团外联工作,着力进行我校学生社团对外推广工作及公共形象建设;负责物资采购;为社团联联系社会赞助,并对社团赞助项目进行监督审核,建立赞助商信息库,形成良好的互动关系;对各社团以及社团与其他高校社团共同举办的活动给予支持帮助。

  这是一个锻炼交际能力的地方,一个同进同退的地方,一个视野开阔的地方,校企合作部,用伶俐的口才,不卑不亢的形象,为社团联代言。

 安顺学院社团联合会办公室工作职责为了加强社团联办公室的管理,确保社团联各项工作顺利展开,我部特总结社团联办公 室的工作职责如下:

 一、在值班方面的工作:

 1、记渌好各部及社团交办的事项,追踪结果,及时汇报; 2、每日社团交来的有关材料应保存、分类、归档、保管; 3、在值班时,值日人员应该用热情、礼貌、认真、简洁的语言把今天要交待社团的事 务交待清楚;与当日值班人员做好办公室的保洁工作。

 二、在会议方面的工作:

 1、负责每次会议的通知工作; 2、负责每次会议的会议记渌; 3、负责抽查各部的会议记渌; 4、其他。

 三、除值班外的重要工作:

 1、负责社团联办公室的资料保管工作; 2、负责管理社团联档案资料,完善社团联有关社团档案资料的收取、分类、保管等; 3、负责各个社团会员的注册手续、保管...

篇七:社团联合会下设部门

2 -

  3 6 9 19 23 25 29 32 33 36 39

 - 3 -

  一、

 总 则

 第一条

 本章程依据 《中华全国学生联合会章程》 而制定, 旨在建立一个民主化、规范化、 效率化的机制。

 第二条

 广西财经学院学生社团联合总会(以下简称“社团总会” )

 是中国共产党广西财经学院委员会领导下的广西财经学院全体学生社团的群众自治组织, 它接受共产主义青年团广西财经学院委员会的指导, 在此基础上独立自主地开展工作。

 第三条

 广西财经学院团委选派一名团位专职干部担任社团总会的指导教师, 具体负责指导学生社团开展各项工作。

 二、 社团总会组织机构 第四条

 广西财经学院学生社团总会是学生社团最高权力机关的执行机构, 社团总会实行会长班子集体负责制。

 第五条

 广西财经学院社团总会包括会长班子、 各职能部门, 成员包括会长班子成员、 各社团主要负责人、 各职能部门负责人和干事若干。

 第六条

 社团总会组织机构如下: 会长班子、 秘书处、 宣传部、 外联部等。

 根据工作职能的变更, 需要增设或减少有关部门, 有会长班子提出议案和具体变更方案, 报请校团委批准通过。

 三、 社团总会全体委员大会 第七条

 社团总会全体委员大会是全校学生社团的最高权力机关, 参加者为会长班子成员、 各社团主要负责人和社团总会各职能部门的部长。

 大会闭会期间, 由社团总会执行大会决议和依据本规定开展工作。

 第八条

 社团总会全体委员大会实行例会制, 每双周举行一次, 有会长班子负责召集, 改变会期必须经校团委提议, 并取得社团总会全体委员大会三分之二以上(含三分之二, 下同)

 成员同意。

 第九条 社团总会全体委员大会应由五分之四以上当选正式委员参加才能进行有关重要事项的表决。

 第十条

 社团总会全体委员大会通过决议实行表决制, 进行选举可以差额选举,

 - 4 -

 也可以差额选举产生候选人名单, 然后进行等额选举。

 选举已无记名投票的方法进行。

 第十一条

 根据校团委整体工作部署和社团总会工作内容的时段差异, 社团总会全体委员大会实行两种会议制度, 分别行使不同的职权:

 (一)

 社团总会全体委员工作年会, 每学年举行 1-2 次, 一般在学期末举行, 主要形式下列职权:

 1、 审议和批准社团总会的工作报告、 工作计划、 工作总结;

 2、 选举并通过社团总会新一届会长班子调整任命方案;

 3、 讨论和决定本会的工作方针和任务;

 4、 制定和修改本章程;

 5、 应由社团总会全体委员工作年会讨论决议的其它事宜。

 (二)

 社团总会全体委员双周工作例会, 主要行使下列职权:

 1、 听取社团总会双周工作汇报;

 2、 审议和处理会长班子成员的辞职事宜;

 3、 对会长班子成员在任期内出现下列情况有弹劾权:

 (1)

 学习成绩不及格, 而又未提出辞呈。

 (2)

 受到校纪、 团纪处分, 而又未提出辞呈。

 (3)

 故意不遵守本章程的有关规定。

 (4)

 不履行职责或玩忽职守, 严重损害学生社团的整体形象。

 4、 对社团总会委员由于主动辞呈或特殊原因提前退出应立即增补代委员人选,并提交委员大会通过。

 5、 在会长班子提议的基础上, 讨论和决定社团总会的重大事项;

 四、 会长班子 第十二条

 社团总会实行会长班子负责制。

 会长班子包括会长一名, 副会长一至五名, 会长和副会长由校团委提名, 并由社团总会全体委员大会讨论通过。

 会长班子成员不得兼任校团委、 学生会其他职能部室的负责人或社团负责人。

 各职能部门负责人有会长班子提名产生。

 各部门干事有本职能部门负责人任命产生。

 会长班子一般任期 1-2 年。

 根据工作需要, 可是当提前或推迟召开社团总会全体委员大会, 对会长班子的任期进行相应改变。

 - 5 -

 第十三条

 社团总会会长班子的工作向社团总会全体委员大会负责, 向校团委分管老师汇报。

 第十四条

 社团总会会长班子贯彻集体领导、 分工负责的原则, 会长班子提交社团总会全体委员大会的议案和以会长班子名义作出的其他重大决定必须经社团总会全体委员大会半数以上同意方有效。

 第十五条

 社团总会会长班子行使下列职权:

 (一)

 根据社团总会工作的需要, 设置职能部门, 任免各部门的正副职人选;

 (二)

 在社团总会全体委员大会闭会期间执行大会要求执行的其他决议;

 第十六条

 会长由社团总会全体委员大会选举产生的会长班子成员中产生, 每1-2 年一次, 可以连选连任。

 第十七条

 会长的职权:

 (一)

 协调会长班子其他成员的工作;

 (二)

 召集、 主持会长班子会议;

 (三)

 召集并同其他会长班子成员共同主持社团总会全体委员大会、 部长会议;

 (四)

 对外代表全校学生社团。

 第十八条

 本办法于 2009 年 4 月 1 日起实施。

 - 6 -

  为加强和提高学生社团联合总会(以下简称总会)

 秘书处成员的素质, 以及更好地对我院 34 个社团进行管理, 现将总会秘书处管理制度制定如下:

 第一条、

 向各社团传达院团委及总会理事会、 各部门的各项通知, 通知要求文字严谨、 内容齐全。

 第二条、

 各社团必须在总会规定的值班时间内准时签到, 并做好通知以及相关文件的领取和传达工作。(总会的值班时间为周日 至周五 17:

 30—18: 30)

 第三条、

 各社团必须在总会规定的时间内上交相应的文件材料。(具体见下)

 ① 秋季学期 1、 春季学期活动总结(上学期所有活动的文件汇编②)

 2、 社团招新总结(北校、 南校)、 新成员花名册、 会牌③ 3、 活动月相关材料 4, 制作社团上任干部聘书 1、 秋季学期工作总结

 春季学期 2、 社团换届材料(现任干部名单、 负责人入学以来成绩单)

 3, 社代会材料(当席代表、 列席代表基本资料)

 ① 各文件材料均附有模板, 由秘书处上传于公共邮箱(stlhzh@126. com,密码:

 caiyuan)

 ② 汇编格式:

 1、 封面(会标、 名称、 日期)

 2、 目录(包括策划、 过程、 总结)

 3、 具体的内容:

 简洁的策划、 活动流程和活动总结(需要照片)

 4、标页码 ③ 会牌基本内容包括:

 相片、 名字、 部门、 职位 第四条、

 各社团必须按时参加各项会议(如负责人会议、 秘书长会议), 与会者必须着装整洁, 穿会服、 佩戴会牌。

 第五条、

 总会会章具有法律效力, 并由总会秘书处全权管理, 各社团需按照总会规定的流程申请盖章。

 各社团不得私刻和使用私章。

 第六条、

 各社团上交的相关文件(如:

 汇编、 花名册、 工作总结等)

 必须上交到秘书处, 并自觉做好相关文件签发登记工作, 交给其他部门无效,本部门不负责任。

 第七条、

 各社团秘书部(处)

 必须加强本社团秘书的文明素质的教育(如规范言行举止), 以维护本社团的形象。

 第八条、

 每学年招新结束后, 各社团秘书长必须组织本社团秘书处的新成员参加总会秘书处召开的社团秘书培训, 并做好总结及上交工作。

 第一条 每日值班(17: 30)

 前须到校团委办公室领取通知, 仔细阅读并及时制定相关安排, 如有红头(紧急)

 文件须第一时间请示主席。

 - 7 -

 第二条 按时值班, 必须注意总会大事纪以及部门留言, 保持办公室的整齐美观。

 第三条 负责各项文书工作, 包括做好会议记录、 拟定日常、 会议通知, 做好各项活动总结并在期末汇总。

 第四条 按时参加各项会议, 准备好相关的会议文件, 做好会议考勤、 主持及记录工作。

 第五条 准确及时传达社团联合总会内部的有关通知。(各部门如要发通知, 需以纸质交至秘书处, 秘书处将留存归档)

 第六条 主动学习日常表格的制作(如值班签到表、 文件签收表、 文件签到表、社团负责人会议及总会大会考勤表等), 要有意识的培养和提高自己的办公室日常事物处理能力平常要注意运用各种途径进行信息收集和整理, 并统一交给网络信息部电脑存档。

 第七条 做好各社团文件签收、 签发的登记工作。

 了 解活动文件汇编等内容,必要时回答各社团的询问。

 第八条 管理印章, 各部门不能私自使用, 特殊情况必须向秘书长征求同意,本部门也不能将印章用于私事。

 下班后, 值班同事须及时将印章锁好。

 第九条 负责总会办公室的日常管理工作, 负责上级有关部门交待的相关事宜。

 第十条 要做到善于与各部门成员沟通, 主动与人交流, 互相帮忙, 增强团队意识。

 第十一条 主动学习聘书和荣誉证书格式的制作要领, 有不明白的要主动询问秘书长、 副秘书长, 特别要注重部门成员的合作。

 第十二条 各秘书要与团委加强沟通, 自己能去团委那里处理的, 就自己去, 事后需向秘书长、 副秘书长汇报情况, 并积极与各秘书处成员分享心得,并及时总结经验教训。

 第十三条 每个月月底必须整理、 汇总当月社团负责人会议、 日常签到考勤情况,并以数据形式交由人力部存档。

 第十四条 每隔一个月部门须集中全体成员开会学习本部门制度。

 (一)

 奖励制度 为了激励各社团秘书处秘书的日常签到, 总会设立了 “最佳社团秘书部 (处)管理奖”, 获此殊荣的社团秘书部(处)

 可推举一名优秀秘书, 总会每学期将颁发一次奖状。

 符合以下条件的社团秘书处将荣获此殊荣:

 1、

 社团日常签到次数最多;

 2、

 社团按时、 足额上交相关文件;

 3、

 社团秘书长会议无缺席、 无迟到;

 4、

 无违规、 违纪的的记录。

 (二)

 惩罚制度 第一条、 学生社团联合总会秘书处对全院社团日常签到、 参加会议情况、上缴文件情况等进行详细记录, 每月末进行统计, 每学期末进行汇总, 此数据作为优秀社团评比依据之一。

 学生社团如有以下行为者, 予以文件警告并于社团负责人会议上通报批评。批评文件一份下发至相应负责人, 一份在总会秘书处存档。

 1、

 连续超过 3 次(含三次)

 未到总会签到;

 2、

 3 次发现提饭、 穿拖鞋或着装不整齐等不良行为到总会办公室;

 - 8 -

 3、

 第二条、 学生社团如有以下行为者, 予以公告批评, 并上报院团委, 予以暂停活动一个月。

 1、

 每月超过 10 次(含 10 次)

 未到总会签到;

 2、

 每学期有超过 2 次(含 2 次)

 迟交文件;

 3、

 每学期有超过 2 次(含 2 次)

 缺席社团负责人会议、 秘书长会议;

 4、

 有重大违规现象。

 对秘书处成员出言不逊、 不礼貌。

  时间 社团名称 穿拖鞋 着装不整齐 提饭

 - 9 -

  I.

  广西财经学院学生社团联合总会人力资源部直接由本校社团联合总会理事会领导, 做好总会及各社团的档案管理、 人事管理及社团注册工作。

  广西财经学院学生社团联合总会人力资源部紧紧围绕总会“管理、 沟通、协调、 服务、 发展” 的宗旨, 坚持总会“创品牌社团、 育精品文化、 助同学成才、 促学院发展” 的指导思想,

 部门以“讲自律、 重品行、 作表率”为工作宗旨, “身先足以率人, 律己足以服人” 为原则, 服务于社团, 服务于总会, 为开创美好的校园社团文化而努力奋斗。

 II.

  人力资源部设部长一名, 副部长若干名。

 部门实行部长负责制,

 即由部长负责全面的工作, 制定学期工作计划, 领导监督干部干事开展各项工作,包括人事管理、 档案管理、 社团注册等各项工作, 做好期末总结工作,并协调本部门与总会其他部门及社团之间的关系, 副部长尽职尽责协助部长开展各项工作, 处理总会及各社团的相关工作。

  每月定期举行两次部门例会, 根据实际情况不定期举行部门例会或交流会。

 例会由部长作好会议的安排, 传达上级的指示及任务, 总结工作和做好工作计划, 各组在会上做上一阶段的工作总结, 并开展讨论, 整个会议由记录员作好会议记录并备案。

 III.

  按时值班, 不缺勤、 不早退, 做好每一次值班考勤登记监督工作。

 请假务必以书面形式提前半天向部长请假, 并记录在案. 如情况紧急而不能提前请假, 事后须补交假条. 值班时间无假条缺勤达三次者, 作自动离职处理。

  按时参加每次例会, 不缺勤、 不早退; 会议期间必须关掉手机或调为振动, 自觉保持会场的秩序。

  纪律处分分为四种: 警告、 通报批评、 免职、 取消成员资格。

 部门成员必须遵纪守法, 违反了国家法律的成员, 免去所任职务并取消其成员资格;在校期间受到学院或系处分的成员,

 免去所任职务并取消其成员资格;部门成员不能以权谋私, 如发现, 给予警告处分, 情节严重者,

 免去所任职务并取消其成员资格。

 在工作期间出现严重的失误的成员, 给予通报批评处分。

  对各评估项目, 按实际情况根据有关规则公正、 公平地给予评审, 并按时公布评审结果, 让总会及各社团成员相关情况有所了解。

 - 10 -

 IV.

 1、 总会人员调配。

 为了能够高效、 有序完成各项工作、 活动, 人力资源部可根据需要从其他部门调派人手参与工作(活动)

 , 总会成员须无条件服从。

  2、 社团人员调配。

 为了能够高效、 有序完成各项活动, 总会人力资源部可根据需要从其他社团调派人手参与活动的协助工作, 并做好登记工作, 作为社团及社团成员评优材料之一。

 3、 参与协助的各社团成员必须做到以下要求:

 (1)

 协助人员必须要有高度责任感、 事业心强。

 (2)

 协助人员必须无条件服从总会委派的相关工作。

  (3 ) 协助人员必须认真对待总会委派的工作, 不得有任何消极情绪及推卸相关责任、 任务。

  (4 ) 其他需要遵守的要求等。

  为加强对本校学生社团日常管理, 鼓励、 促进学生社团健康、 有序发展,进一步提高社团管理和服务水平, 广西财经学院学生社团联合总会(以下简称“总会” )

 决定按照量化标准, 对全体校级社...

推荐访问:社团联合会下设部门 下设 联合会 社团